Fleksibel vagtplanlægning

Systemet hjælper dig til at løse den daglige vagtplanlægning nemt og effektivt under hensyntagen til medarbejdernes kompetencer og diverse arbejdstidsregler. Samtidig har du overblik over antallet af timer, hvor den enkelte medarbejder figurerer på en vagtplan.

Du har mulighed for at gemme vagtplanerne som skabeloner, som fx kan være baseret på kompetencekrav for vagterne i den enkelte uge. Du kan derefter vælge at frigive vagtplanen og selv lade medarbejderne byde ind på vagtplanen. De vil således kun kunne vælge de vagter, som passer til deres kompetencer. Du kan også selv udfylde vagtplanen med den ønskede bemanding og genbruge den en anden gang. På et øjeblik kan du oprette rulleplaner eller skifte bemanding på en allerede færdig vagtplan og skabelon, fx i tilfælde af udskiftning i medarbejderstaben.

Tilgængelig for alle - via internettet

Du definerer selv den enkelte medarbejders muligheder i systemet. Og mulighederne er utallige. Medarbejderen har altid et 100 % opdateret billede af sine vagter. Via den indbyggede kalender får medarbejderen et hurtigt overblik over, hvornår givne arrangementer finder sted, ligesom kalenderen kan benyttes til egen planlægning.

Vagtbytte kan også foregå online. Medarbejderen byder ind på en ledig vagt, og vagtplanlæggeren skal blot godkende vagtbyttet. Igen sikrer kompetencestyringen og arbejdstidsreglerne, at kun de medarbejdere, der opfylder kravene til vagten, får den ledige vagt at se.

Endelig indeholder eGruppe et kommunikationsværktøj, der omfatter intranet, SMS-funktion og intern e-mail. Kommunikationsværktøjet kan bruges til alt fra at sende beskeder om kommende vagter, vagtbytte, arrangementer o.lign til at indeholde personalehåndbøger, arbejdsforordninger, vejledninger mv.

Tidsregistrering skaber økonomisk overblik

Ved at lade medarbejderne registrere de faktisk præsterede timer elektronisk kan du automatisere din opsamling af arbejdstimer samt opsætte de overenskomstregler, der gælder i din virksomhed, således at der til enhver tid er overblik over fx fleks- og feriesaldi.

Du kan endvidere trække statistikker på planlagte timer i forhold til faktiske timer og få statikkerne udtrykt i form af beløb, således at du altid sikrer dig den økonomisk bedste bemanding af din vagtplan.

Integration med lønsystemet

På baggrund af de realiserede timer beregner eGruppe, hvor mange normaltimer, overarbejdstimer, tillæg osv. der skal overføres til lønsystemet.

Med lønoverførsel forhindrer du dobbeltregistrering og unødige indtastninger og sikrer, at der ikke sker indtastningsfejl. Du får nemt og præcist overført det korrekte antal timer og lønsatser til dit lønsystem.

Benytter du et af Lessors systemer til LØN, TID eller HR, vil du få mulighed for kun at skulle vedligeholde medarbejderstamdata et sted. Herefter vil LIF (LESSOR Integration Framework) sørge for, at de tilsvarende oplysninger i andre Lessor-systemer bliver opdateret. Igen slipper du for unødig dobbeltregistrering.

Fordele for Medarbejderne

• Nem adgang til den aktuelle vagtplan
• Du kan til enhver tid se status på dine anmodninger om vagtbytte
• Onlineinformationer fra virksomheden, fx om vagtbytte, nye vagtplaner mv. via SMS og intranet
• Onlinestatus på din flekssaldo/timebog
• Onlinestatus på din feriesaldo
• Mulighed for at rette egne stamoplysninger

Fordele for Virksomheden

• Nem og overskuelig vagtplan
• Styring af kompetencer på såvel vagter som hos medarbejderne
• Altid kun en gældende vagtplan, som er fuldt tilgængelig for medarbejderne
• Mulighed for at lægge ansvaret for vagtbytte ud til medarbejderne - vagtplanlæggeren skal blot godkende vagtbyttet
• Styring af overenskomsttillæg
• Onlineopdatering af vagtplaner, vagtbytte, flekssaldi, feriesaldi mv.
• Udskrifter til sammenholdelse af planlagt tid og faktisk tid
• Eksport af løndata til lønsystem, hvorved fejl i lønudbetalingerne minimeres
• Seneste version af programmet og fuld funktionalitet er altid til din disposition
• Ingen vedligeholdelse af servere
• eGruppe sørger for backup af data

end faq